Le Service de l'Expédition

L’accueil au public a été entièrement réorganisé. Une rotonde abritant le nouveau central téléphonique a été construite dans le hall au rez-de-chaussée du centre administratif et permet un meilleur accueil du citoyen. L’orientation des personnes vers les différents guichets s’effectue plus aisément et s’avère plus efficace en réduisant ainsi les files d’attente aux guichets. De nombreux renseignements et réponses aux questions en tous genres sur la commune
sont dès lors fournis directement aux citoyens, nos actionnaires.

Le service de l’expédition s’occupe de la réception et de l’expédition de la correspondance de toute l’administration. Il transmet le courrier vers les différents services de l’administration. Il a en outre la responsabilité financière d’une affranchisseuse en prépaiement. Il veille également à la remise à domicile de certains plis, dans le cadre du bon fonctionnement de nos institutions démocratiques
communales.

Il assure l’affichage aux valves et sur les panneaux communaux des communications aux différents services (avis d’enquête, vente de biens, demande de permis d’urbanisme, ordonnances et arrêtés de police ...). Il gère également l’affichage demandé par des annonceurs externes (affiches notariales, annonces d’événements commerciaux , culturels...) et en assure la facturation.

Sur une année :

• Le nombre de lettres entrées à l'administration s'élève à 43.925;
• Le montant des frais d'envois de la correspondance s'est élevé à 54.386 € pour 103.006 plis.