Le Secrétariat

Le service du secrétariat veille au bon déroulement des séances du conseil communal (organe de gestion démocratiquement élu par les citoyens) ainsi que des séances du collège des Bourgmestre et Echevins et des réunions connexes nécessaires à leur gestion respective.

Réunions du conseil communal et du collège des Bourgmestre et Echevins

• Rédaction des ordres du jour du conseil communal ;
• Envoi des convocations et des ordres du jour du conseil communal (remise à domicile);
• Préparation des dossiers du conseil communal ainsi que des commissions;
• Préparation des dossiers du collège;
• Suivi des séances du collège et du conseil ce qui implique:
la diffusion des dossiers collège et conseil auprès des autres services; l'établissement des listes exigées par la tutelle; la traduction des interpellations introduites au conseil communal; la rédaction des P.V. du collège et du conseil communal; la mise en place des salles du conseil communal et du collège; la présentation des moutures définitives des P.V. du conseil et du collège établis par le Secrétaire communal.  

Gestion des dossiers des élus

• Installation et ou remplacement des membres du conseil communal
• Election et ou remplacement des conseillers du C.P.A.S.
• Etablissement des tableaux des jetons de présence des conseillers communaux
• Désignation par le conseil communal des représentants de la commune au sein des sociétés intercommunales

Publications

• Du budget communal
• Du compte communal
• Des modifications budgétaires
• Du rapport sur l'administration et la situation des affaires de la commune (consultez en ligne le rapport annuel format pdf)
• Des règlements taxes et règlements redevances
• Ordonnances du collège des Bourgmestre et Echevins
• Des règlements complémentaires de police, ce qui implique non seulement la gestion de la procédure de publication officielle mais aussi des modalités pratiques d'information.
• Du règlement général de police

Gestion des règlements complémentaires de police

Le service du Secrétariat reçoit du service Police les projets de délibérations à faire approuver par le conseil communal. Le service veille aussi à la diffusion des délibérations approuvées par le conseil communal auprès des différents circuits de tutelle.

Gestion des centres de contact

• Pavillons du domaine du Poelbosch
  
  Les pavillons 1 et 2 du domaine du Poelbosch ont été occupés, moyennant rétribution dans la plupart des cas, 14 fois par des groupements reconnus et 10 fois par des personnes privées.
  
  
• Pavillon Wouters
  
  Le pavillon Wouters a été occupé gratuitement tous les jeudis après-midi par le club du 3ème âge "Les Amis de Dieleghem". Il a aussi été mis 23 fois, moyennant rétribution dans la plupart des cas, à la disposition de divers clubs et associations ou de personnes privées, qui y ont organisé diverses manifestations, telles que réceptions de baptême, de communion, de mariage et d'anniversaire, réunions de copropriété, réunions d'information, expositions pédagogiques, fêtes paroissiales, etc...