Aanplakkings-, verzendings- en fotokopieerdienst

Het onthaal voor het publiek werd volledig gereorganiseerd. Een rotonde die de nieuwe telefooncentrale onderbrengt werd gebouwd in de hal op de benedenverdieping van het administratief centrum en laat een beter onthaal van de burger toe. De oriëntering van de personen naar de verschillende loketten gebeurt vlotter en blijkt doeltreffender te zijn vermits de rijen wachtenden voor de loketten verminderen. Talrijke inlichtingen en antwoorden op allerhande vragen met betrekking tot de gemeente worden sindsdien onmiddellijk gegeven aan de burgers, onze aandeelhouders. Deze dienst houdt zich bezig met de ontvangst en de verzending van de correspondentie van heel het bestuur. De dienst maakt de briefwisseling over aan de verschillende administratieve diensten. Hij heeft onder andere de financiële verantwoordelijkheid voor de frankeermachine met voorafbetaling. Hij waakt tevens, in het kader van de goede werking van onze gemeentelijke democratische instellingen, over de thuisbezorging van bepaalde brieven .

Anderzijds verzekert hij ook de aanplakking van de verschillende berichten van de verschillende diensten (onderzoeksbericht, verkoop van goederen, aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning, ordonnancie, Arrêté de police,....) op de gemeentelijke aankondigingsborden en panelen. Hij beheert eveneens de aanplakkingen aangevraagd door exerterne aankondigers (notariële affiches, aankondigingen van commerciële, culturele, ... gebeurtenissen) en verzekert de facturatie ervan.

Tijdens een jaar: 

• Loopt het aantal brieven binnengekomen bij het bestuur op tot 43.925;
• Is het bedrag van de verzendingskosten opgelopen tot 54.386 € voor 103.006 brieven.