Financieel beheer en boekhouding

Personeelsbestand

De dienst Financieel Beheer en Boekhouding (FIBEBO) telt 10 werknemers

Algemene opdrachten

• opstelling begroting
• opstelling begrotingswijzigingen
• inschrijving vastleggingen van uitgaven
• opstelling mandaten
• uitbetaling mandaten
• inschrijving vastgestelde rechten
• inning
• opstelling jaarrekeningen
• opstelling belastingrollen
•  bijhouden van de boekhouding

Het beheer van de thesaurie en de aanvragen voor leningen worden binnen de dienst behandeld. De dienst is open voor het publiek voor het uitvoeren van betalingen enerzijds en voor het bekomen van inlichtingen omtrent gemeentebelastingen anderzijds.

Activiteiten

Om aan de verscheidene opdrachten te voldoen is de dienst ingedeeld in volgende cellen : de cel begroting, de kas, de cel uitgaven en de cel ontvangsten:

De cel begroting

De begroting opgesteld onderging 5 wijzigingen : 2 in de gewone dienst en 3 in de buitengewone dienst. Het bedrag van de ontvangsten en uitgaven voorzien in de gewone dienst bedraagt 1,75 miljard. Dit niveau werd gerespecteerd binnen de uitvoering van de begroting zowel in ontvangsten als in uitgaven.

De kas

Het publiek blijft regelmatig aan kas betalen. De inwoners regelen er de betalingen van kleefzegels bestemd voor administratieve documenten of betalen er hun gemeentebelastingen of retributies. Aan deze cel zijn twee voltijdse bedienden verbonden. Zij zijn ook gelast met het uitvoeren van de betalingen.

De cel uitgaven

Deze cel bestaat uit 2 bedienden en schreef 8554 vastleggingen in het grootboek van de uitgaven. Er werden ongeveer 5600 betaalmandaten opgesteld.

De cel ontvangsten

Het geheel aan gemeentebelastingen (aanvullende belastingen niet inbegrepen) beslaat een bedrag van 108,5 miljoen frank. De dienst van de belastingen ging over tot de inkohiering van belastingen voor een totaal bedrag van 87,9 miljoen. Dit stelt een realisatievoet van 81 % voor. Deze dienst kreeg ook de opdracht de uittreksels uit de belastingrollen aan de belastingplichtigen te zenden en tevens de herinneringen en aanmaningen tot betaling. 1760 uittreksels uit de belastingrol werden opgestuurd. De belastingreglementen en de wijzigingen zijn opgesteld binnen de schoot van de dienst. De procedure voor het indienen van bezwaarschriften ingesteld door de wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen wordt beheerd door de adjunct-adviseur.

Andere activiteiten van de dienst

• 1773 kennisgevingen van notarissen, belast met ondermeer de verkoop van een goed gelegen op het grondgebied van de gemeente of toebehorend aan een inwoner van de gemeente
• 7 dossiers van andere gemeenten ter vervolging van belastingplichtigen woonachtig te Jette, maar ter invordering van belastingen verschuldigd aan die gemeenten. De geïnde bedragen worden doorbetaald aan de betrokken gemeentebesturen
• maandelijks 20 dossiers van loonafstanden of loonbeslagen
• 5 toegestane voorschotten op wedden